طراحی پورتال سازمانی

5.0/5 rating (10 votes)

طراحی پورتال سازمانی مسئله‌ای است که حتی شرکت‌های طراحی سایت نیز کمتر به آن ورود می‌کنند و می‌توان گفت که سخت‌ترین موضوع در طراحی سایت، طراحی پورتال سازمانی است. ما در مه ویژن با تکیه بر توان علمی و فنی تیم طراحی سایت خود، آماده طراحی پورتال سازمانی برای هر سازمان دولتی و خصوصی هستیم.

برای آگاهی از خدمات پشتیبانی سایت مه ویژن روی لینک زیر کلیک کنید. پشتیبانی سایت

 

مه ویژن یک آژانس دیجیتال مارکتینگ با تخصص ویژه در حوزه‌های طراحی سایت، سئوی سایت و بازاریابی شبکه های اجتماعی است. بهترین راه برای فهمیدن عیار یک تیم طراحی سایت، مشاهده نمونه‌کارهای طراحی سایت آنهاست. اگر قصد طراحی پورتال سازمانی دارید، نمونه کارهای مه ویژن را ببینید. ما آماده همکاری با شما هستیم!

برخی از نمونه طراحی سایت اختصاصی مه‌ویژن

پورتال سازمانی چیست؟

اگر تاکنون برای انجام یک پروسه اداری به جای مراجعه به آن اداره یا سازمان، از طریق سایت اقدام به انجام کار خود کرده باشید، متوجه تفاوت سایت آن سازمان با سایر سایت‌هایی که تاکنون دیده‌اید، خواهید شد.

پورتال سازمانی (ORG Portal or Enterprise Portal) یک پلتفرم تحت وب است که اطلاعات را از منابع مختلف در یک رابط کاربر واحد جمع آوری می‌کند و اطلاعات مرتبط را در زمینه مورد نظر به کاربران ارائه می‌دهد.

به زبان تخصصی‌تر، پورتال سازمانی ابزاری است برای هر کسب و کار و تجارت که مدیران و کارمندان را به اطلاعات و فرآیندهای سازمانی متصل کرده و اطلاعات و دانش را در سازمان به اشتراک می‌گذارد. به علاوه این سامانه به عنوان زیرساختی برای کمک به تصمیم‌گیری در سازمان‌ها به کار برده می‌شود. هرچه سازمان بزرگتر باشد و کارکنان بیشتری داشته باشد، اطلاعات و فرآیندهای پیچیده‌تری نیز در سازمان جریان دارد، بنابراین پورتال به یک نیاز مهم استراتژیک تبدیل می‌شود که سازمان را قادر می‌سازد تا با چالش‌های سخت و پیچیده روبرو شود. هر سازمان، ویژگی‌ها و نیازهای منحصر به فرد خود را دارد، لذا ساختار یک پورتال سازمانی به اقتضای سازمان متبوع تغییر می‌کند.

از پورتال سازمانی می‌توان برای شخصی‌سازی اطلاعات خصوصی مربوط به هر فرد، آموزش کارمندان و یا دادن مشخصات مشتری به کاربر استفاده کرد. همچنین از یک پورتال سازمانی می‌توان برای اطلاع‌رسانی و بهبود نحوه تعامل کارمندان، مشتریان و تأمین کنندگان با یکدیگر نیز بهره برد.

شرکت مه ویژن یک آژانس بین‌المللی دیجیتال مارکتینگ است که طراحی سایت شاخص‌ترین خدمت ماست. اگر قصد طراحی پورتال سازمانی دارید، کافیست با مشاروان ما تماس بگیرید تا با یک مشاوره رایگان کسب‌وکار خود را قوی‌تر از قبل به پیش ببرید.

تفاوت پورتال سازمانی با یک سایت معمولی

به طور کلی، یک پورتال سازمانی تفاوت‌های زیادی با یک سایت معمولی دارد که در ظاهر کاملاً مشهود است. در ادامه به بیان برخی از این تفاوت‌ها می‌‌پردازیم.

کدام کسب‌وکارها به طراحی پورتال سازمانی نیاز دارند؟

حال که با شرح کاملی از پورتال سازمانی تعریف منسجم از آن به دست آمد، پاسخ به این سوال در ابتدای کار ضروری‌ست.

شرکت‌های بزرگ برای جذب و اشتراک گذاری منابع اطلاعاتی با پرسنل، مدیران، مشتریان، تامین‌کنندگان، واسطه‌ها، سهامداران و دیگر واحدهای واسطه به شرکت نیاز دارند از پورتال سازمانی استفاده کنند. برای هر کاربر با توجه به ماهیت فعالیتش در پورتال سطوح مختلف دسترسی تعریف می‌شود و بدین شکل مدیریت دسترسی به سادگی امکان‌پذیر است.

بدین شکل از طریق طراحی پورتال سازمانی می‌توانید دسترسی به اطلاعات را سرعت ببخشید. امنیت داده را بالا برده و بروکراسی را در سازمان خود کاهش دهید. ارتباطات بخش‌های مختلف سازمان را گسترش دهید و در نهایت، با ارزیابی فرآیندهای انجام شده در هر بخش می‌توانید شاهد بهبود عملکرد و کارآیی سازمان باشید و اثر بخشی سازمان را بالا ببرید.

اثربخشی زمانی مشخص می‌شود که نتیجه ارزیابی به شما اعلام می‌کند که زمان و هزینه‌ای که صرف کرده‌اید، در نهایت ضعف‌های سازمان را جبران کرده است.

مراحل طراحی پورتال سازمانی چیست؟

پیش از طراحی پورتال سازمانی، نیاز است که بسیاری از مسائل را بررسی کرد. مراحل طراحی پورتال سازمانی را می‌توان در ۵ گام بررسی کرد:

• قدم اول، مخاطب شناسی است. هر پورتال سازمانی مخاطب خاص خود را دارد، لذا باید مخاطبین را بر اساس پارامترهای مشخص گروه‌بندی و بر اساس اهمیت آنها اولویت‌بندی کرد.
• قدم دوم، شناخت نیاز مخاطب است. نیاز مخاطب تعیین می‌کند که پورتال سازمانی چه ساختاری داشته باشد. پس نیازهای مخاطبین را هم بر اساس طیف مشخصی از پارامترها گروه‌بندی و اولویت‌بندی می‌کنیم.
• قدم سوم، تدوین مأموریت‌های پورتال سازمانی است. در طراحی پورتال سازمانی مهم است که بدانیم پورتال قرار است چه نیازهایی از مخاطبین را به چه روشی پاسخ دهد. لذا مأموریت‌های پورتال اعم از اطلاع‌رسانی، خدمت‌رسانی، فرهنگ سازی و... تدوین می شود.
• در قدم چهارم، نیازمندی‌های محتوایی و تکنولوژیک پورتال سازمانی، شناسایی و پروژه‌های مربوطه تعریف می‌شود.
• در قدم پنجم، ساختار UI و UX پورتال تحلیل و طراحی می‌شود و پس از این مرحله وارد فاز اجرایی متداول طراحی پورتال سازمانی می‌شویم.

قابلیت‌های لازم در طراحی پورتال سازمانی

در طراحی پورتال سازمانی قابلیت‌های بسیاری با توجه به نیازهای سازمان و ارباب رجوع یا مشتری آن سازمان می‌تواند مطرح شود. در طراحی پورتال سازمانی، اساساً ما باید نیازهای ۲ گروه را مدنظر داشته باشیم. یک گروه ارباب رجوع یا مشتری هستند که قصد استفاده از پورتال سازمانی را بعنوان کاربر دارند؛ و گروه دیگر، مدیریت، کارکنان و کارمندان سازمان هستند که می‌خواهند از پورتال سازمانی برای انجام امورات و کارهای خود استفاده کنند.

شرکت مه ویژن در طراحی پورتال سازمانی نگاه کامل و جامعی به نیازها و دغدغه‌های هر دوی این گروه‌ها دارد و در طراحی پورتال سازمانی قابلیت‌های موردنیاز هر یک از این گروه‌ها را در نظر می‌گیریم. در ادامه نیم نگاهی به این قابلیت‌های لازم در طراحی پورتال سازمانی می‌اندازیم:

امنیت پورتال سازمانی

با توجه به اینکه تعداد زیادی کاربر در طول روز به پورتال سازمانی وارد می‌شوند، در آن فعالیت می‌کنند و در اطلاعات پورتال سازمانی طراحی شده کاوش می‌کنند؛ حفاظت از اطلاعات سازمانی همیشه باید در طراحی پورتال سازمانی مهم‌ترین اولویت باشد. از این رو تامین امنیت و رفع حفره‌های امنیتی پورتال‌های سازمانی مسئله غیرقابل انکاری است.

راهکارهایی در بحث امنیت پورتال سازمانی به شرح زیر وجود دارند:

• استفاده از زبان قدرتمند برنامه نویسی لاراول LARAVEL و با بهره از کتابخانه های غنی پردازش امن اطلاعات در زبان PHP، موجب افزایش اطمینان در بحث امنیت داده ها در طراحی پورتال سازمانی است.
• کدنگاری پسووردهای تعریف شده استفاده از کد Captcha در فرم های ارسال اطلاعات پنل گزارش گیری ریزبازدیدها به همراه IP بدین شکل شما می‌توانید با رصد IPها، نفوذ احتمالی به پایگاه داده را ردیابی کنید و از ارسال اطلاعات امنیتی جلوگیری کنید.

ماژول‌های پورتال سازمانی

در طراحی پورتال سازمانی باید به این مسئله توجه داشت که بر اساس نیازمندی‌های کاربران پورتال سازمانی، از ماژول‌های مناسبی استفاده شود. استفاده از ماژول در طراحی پورتال سازمانی و امکان اضافه یا حذف کردن این ماژول‌ها در طراحی پورتال سازمانی مقوله بسیار مهمی است.

مهم‌ترین و پرکاربردترین ماژول‌ها در طراحی پورتال سازمانی عبارتند از:

• ماژول گزارش ساز

این ماژول می‌تواند با اتصال انواع پایگاه داده‌ها و یا نر‌م‌افزارهای گوناگون مانند نرم‌افزارهای حسابداری یا نرم‌افزارهای پرسنلی از طریق وی سرویس ها انواع گزارش ها را ایجاد نماید.

• ماژول رزرو امکانات سازمانی

این ماژول توانایی رزرو امکانات سازمانی مانند رزرو اتاق کنفرانس، رزرو خودرو سازمانی، رزرو کتاب، رزرو وقت جلسات با مدیران و انواع رزرواسیون را دارد.

• ماژول سیستم گردش کار (Workflow System)

این ماژول توانایی ایجاد انواع گردش کار یا فرایندسازهای متنوع با کاربری‌های مختلف مانند انواع فرم‌ها و اتصال به انواع پایگاه داده را دارا می‌باشد.

• ماژول مدیریت اسناد

ماژول مدیریت اسناد، توانایی بارگذاری سریع انواع اسناد، جستجو پیشرفته و سریع، تنوع دسته بندی و آرشیو حرفه‌ای با رعایت سطوح دسترسی کاربران را برای اهداف سازمانی را خواهد داشت.

• ماژول مدیریت پایگاه دانش

هدف این ماژول، ایجاد یک پایگاه دانش در جهت ایجاد و نگهداری دانش، تجربیات و تحقیقات پرسنل سازمان است تا با اشتراک‌گذاری دسته بندی شده، همه بتوانند از آن در سازمان خود بهرمند شوند.

• ماژول اطلاع‌رسانی و اخبار سازمانی

این ماژول مهم‌ترین ماژول در طراحی پورتال سازمانی است. دارای امکانات متنوع و سطوح دسترسی مختلف امکان درج و جستجو در انواع خبر در قالب خبر متنی، خبری تصویری و ویدوئی را دارا می‌باشد.

ویژگی‌های طراحی پورتال سازمانی

علاوه بر قابلیت‌های طراحی پورتال سازمانی که در بالا گفته شد، موضوعات دیگری در طراحی پورتال سازمانی نیز مطرح است که در اینجا به صورت نکته‌وار این ویژگی‌های طراحی پورتال سازمانی را برای شما عزیزان ذکر می‌کنیم: