اهمیت تهیه بکاپ (نسخه پشتیبان) از سایت
حفظ داده‌ها و اطلاعات سایت برای کسب‌وکارها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. فرض کنید یک فروشگاه اینترنتی که روزانه بازدید زیادی دارد و بسیاری از کاربران از آن سفارش می‌دهند، به یکباره تمامی داده‌ها و اطلاعات خود را از دست بدهد. چه اتفاقی رخ می‌دهد؟
چنین مشکلی برای یک وبسایت و کسب‌وکار فاجعه‌ای بسیار بزرگ و در بسیاری از موارد جبران ناپذیر است. طبق تحقیقات، ۴۳ درصد کسب‌وکارهایی که به هر دلیلی اطلاعات خود را از دست داده‌اند، هرگز بازنگشتند و از دور رقابت به طور کامل حذف شدند.
از دست دادن اطلاعات وبسایت و کاربران در کمین هر کسب‌وکاری است و ممکن است به دلیل مشکل سرور، خطای انسانی، نفوذ هکرها و بدافزارها برای هر وب‌سایتی اتفاق بیافتند و کاملا اجتناب ناپذیر است.
برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی، در ابتدا باید امنیت وبسایت خود را بالا برده و از نظر فنی نیز هاستی با کیفیت انتخاب کنید. پیش از این در مقاله‌ای دیگر درباره نکات مهم هنگام انتخاب هاست صحبت کرده‌ایم. پیشنهاد می‌کنیم پیش از ادامه این مطلب، سری به آن مقاله بزنید.
برای اطمینان از امنیت داده‌ها و بازیابی راحت‌تر و سریع‌تر داده‌ها و اطلاعات وبسایت پس از بروز مشکل، بکاپ گیری یا تهیه نسخه پشتیبان از سایت یک راهکار اساسی و لازم برای هر وب‌سایتی است.
با تهیه منظم نسخه پشتیبان از وبسایت خود، خیال شما بابت حفظ اطلاعات ضروری کسب‌وکار و وبسایت راحت می‌شود و در صورت بروز هر مشکلی برای وبسایت، میتوانید با کمک نسخه بکاپ، اطلاعات خود را به راحتی و به سرعت بازیابی کنید.
متاسفانه با وجود این که بکاپ گرفتن از اطلاعات سایت، کار سختی نیست و شما میتوانید به راحتی به صورت دوره‌ای و منظم این کار را انجام دهید، همچنان بسیاری از وب‌سایت‌ها از اهمیت این موضوع غافل اند و از سایت خود بکاپ نمی‌گیرند یا اگر هم چنین کاری را انجام می‌دهند، به صورت مرتب و اصولی انجام نمی‌شود.
در این مقاله می‌خواهیم درباره اهمیت بکاپ گیری (تهیه نسخه پشتیبان) صحبت کنیم و ضرورت این کار را به کسب‌وکارها یادآوری کنیم. در نهایت هم درباره نحوه بکاپ گرفتن و روش‌های ذخیرهسازی آن صحبت کنیم.
اگر شما هم می‌خواهید از اطلاعات وبسایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، پیشنهاد می‌کنیم این مقاله را از دست ندهید.
هاست انواع مختلفی دارد و با توجه به نیازها و وبسایت خود میتوانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
منظور از بکاپ گرفتن یا تهیه نسخه پشتیبان از سایت چیست؟
بکاپ (BackUp) گرفتن به معنی کپی تمامی اطلاعات وبسایت روی یک فضای جداگانه و ذخیرهسازی و نگهداری آن است تا در صورت بروز مشکل برای نسخه اصلی، همه اطلاعات شما از بین نرود و بتوانید این نسخه را با نسخه اصلی جایگزین کنید.
چرا بکاپ گرفتن از وبسایت ضروری است؟
در کسب‌وکارهای اینترنتی داده‌ها نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند. اطلاعات وبسایت و محتوای قرار گرفته روی آن، اطلاعات کاربران، تغییرات صورت گرفته در سایت و ... همگی برای کسب‌وکار شما بسیار مهم هستند و از دست دادن این اطلاعات می‌تواند ضررهای جبران ناپذیری را به کسب‌وکار شما وارد کند.
از طرف دیگر بروز مشکل در سرور، خطاهای انسانی، خرابی سخت‌افزارهای سرور، هک شدن سایت و بسیاری موارد دیگر می‌تواند باعث بروز مشکل در وبسایت شما و در برخی از موارد از دسترس خارج شدن سایت و حذف تمامی اطلاعات شما شود.
برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی و کاهش هزینه‌های ناشی از این مشکلات، لازم است که به طور مرتب از وبسایت و اطلاعات خود بکاپ بگیرید.
با داشتن نسخه بکاپ، بازیابی اطلاعات شما به راحتی صورت می‌گیرد و حتی اگر وبسایت شما به طور کلی از دسترس خارج شود و تمامی اطلاعات و کدهای آن حذف شود، شما به راحتی و در مدت زمان کوتاهی میتوانید از نسخه بکاپ استفاده کرده و وبسایت خود را به حالت قبل بازگردانید و دیگر نیازی به دوباره کاری و طراحی مجدد وبسایت نیست.
چگونه از سایت بکاپ بگیریم؟
حال که با اهمیت بکاپ گرفتن از سایت آشنا شده‌اید، سوالی که پیش می‌آید این است که چگونه برای سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنیم. راهکارهای مختلفی برای بکاپ گرفتن از وبسایت وجود دارد.
معمولا سرویس‌های ارائه دهنده هاست به صورت اتوماتیک اول و پانزدهم هر ماه میلادی از سایت و اطلاعات شما بکاپ تهیه می‌کنند؛ اما بسیار مهم است که سرور امکان تهیه نسخه پشتیبان توسط خود شما را نیز بدهد و تا بتوانید بهتر این موضوع را مدیریت کنید.
همچنین امکان ذخیرهسازی نسخه بکاپ روی هارد اکسترنال نیز وجود دارد؛ اما به دلیل دردسر‌هایی که این روش دارد امروزه توصیه نمی‌شود.
بسیاری از شرکت‌های ارائه دهنده خدمات هاست این امکان را برای کاربران خود فراهم کرده اند تا بتوانند نسخه بکاپ سایت را روی یک هاست دیگر ذخیره کنند؛ در اینصورت نگهداری از نسخه بکاپ امن‌تر و دسترسی به آن آسان‌تر خواهد بود. همچنین میتوانید از یک هاست ابری برای ذخیرهسازی نسخه بکاپ سایت استفاده کنید.
هاست ابری نوع جدیدتری از هاست است که در سال‌های اخیر مورد توجه کاربران قرار گرفته است.
چه زمانی از سایت بکاپ بگیریم؟
این که چه زمانی نسخه بکاپ برای سایت خود تهیه کنید کاملا بستگی به نوع سایت و میزان فعالیت روزانه شما دارد. اگر یک وبسایت فروشگاهی با کاربران بسیار بالا دارید و روزبه‌روز بر تعداد کاربران شما افزوده می‌شود، باید بکاپ گیری را به صورت منظم و در فواصل کوتاه انجام دهید.
اگر وبسایت شما یک وبسایت کوچک و با کاربران کم و تغییرات جزئی است؛ نیازی به بکاپ گیری به صورت روزانه نخواهید داشت و بکاپ گیری حداقل دو بار در ماه برای شما کافی خواهد بود.
اگر قصد آپدیت هسته سایت یا ایجاد تغییرات کلی در سایت را دارید، حتما پیش از انجام آن از تمامی اطلاعات سایت خود بکاپ تهیه کنید تا در صورتی که در حین تغییر مشکلی برای وبسایت پیش آمد، جبران آن آسان باشد.
نکات مهم هنگام تهیه بکاپ
حتما پس از آن که از وبسایت خود بکاپ تهیه کردید، فایل نسخه پشتیبان را با دقت بررسی کنید و از صحت آن مطمئن شوید. در برخی از موارد ممکن است نسخه بکاپ به درستی صورت نگرفته باشد و قابل استفاده نباشد.
نکته دیگر که هنگام بکاپ گیری باید به آن توجه داشته باشید این است که نیازی به نگهداری تمامی نسخه‌های بکاپ سایت ندارید و این کار تنها فضای اضافه اشغال خواهد کرد. حداکثر نسخه‌ّای بکاپ دو ماه آخر را نگهداری کرده و سایر نسخه‌ها را میتوانید حذف کنید.
بکاپ گرفتن از اطلاعات سایت یکی از وظایف پشتیبان سایت است.
منظور از بکاپ گرفتن از سایت چیست؟
بکاپ (BackUp) گرفتن به معنی کپی تمامی اطلاعات وبسایت روی یک فضای جداگانه و ذخیرهسازی و نگهداری آن است تا در صورت بروز مشکل برای نسخه اصلی، همه اطلاعات شما از بین نرود و بتوانید این نسخه را با نسخه اصلی جایگزین کنید.
چرا بکاپ گرفتن از سایت ضروری است؟
با داشتن نسخه پشتیبان از وبسایت، در صورت بروز مشکل و از دست دادن اطلاعات، میتوانید به سرعت از آخرین اطلاعات بکاپ گرفته شده استفاده کنید و ضررهای وارده مثل از دست دادن اطلاعات، داون تایم بودن وبسایت را کاهش دهید.
