چرا باید از سایت بکاپ بگیریم؟ ( اهمیت تهیه بک آپ - نسخه پشتیبان از اطلاعات هاست )

5.0/5 rating (5 votes)

حفظ داده‌ها و اطلاعات سایت برای کسب‌وکارها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. فرض کنید یک فروشگاه اینترنتی که روزانه بازدید زیادی دارد و بسیاری از کاربران از آن سفارش می‌دهند، به یکباره تمامی داده‌ها و اطلاعات خود را از دست بدهد. چه اتفاقی رخ می‌دهد؟ چنین مشکلی برای یک وب‌سایت و کسب‌وکار فاجعه‌ای بسیار بزرگ و در بسیاری از موارد جبران ناپذیر است. طبق تحقیقات، ۴۳ درصد کسب‌وکارهایی که به هر دلیلی اطلاعات خود را از دست داده‌اند، هرگز بازنگشتند و از دور رقابت به طور کامل حذف شدند. از دست دادن اطلاعات وب‌سایت و کاربران در کمین هر کسب‌وکاری است و ممکن است به دلیل مشکل سرور، خطای انسانی، نفوذ هکرها و بدافزارها برای هر وب‌سایتی اتفاق بیافتند و کاملا اجتناب ناپذیر است. برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی، در ابتدا باید امنیت وب‌سایت خود را بالا برده و از نظر فنی نیز هاستی با کیفیت انتخاب کنید. پیش از این در مقاله‌ای دیگر درباره نکات مهم هنگام انتخاب هاست صحبت کرده‌ایم. پیشنهاد می‌کنیم پیش از ادامه این مطلب، سری به آن مقاله بزنید. برای اطمینان از امنیت داده‌ها و بازیابی راحت‌تر و سریع‌تر داده‌ها و اطلاعات وب‌سایت پس از بروز مشکل، بکاپ گیری یا تهیه نسخه پشتیبان از سایت یک راهکار اساسی و لازم برای هر وب‌سایتی است. با تهیه منظم نسخه پشتیبان از وب‌سایت خود، خیال شما بابت حفظ اطلاعات ضروری کسب‌وکار و وب‌سایت راحت می‌شود و در صورت بروز هر مشکلی برای وب‌سایت، می‌توانید با کمک نسخه بکاپ، اطلاعات خود را به راحتی و به سرعت بازیابی کنید. متاسفانه با وجود این که بکاپ گرفتن از اطلاعات سایت، کار سختی نیست و شما می‌توانید به راحتی به صورت دوره‌ای و منظم این کار را انجام دهید، همچنان بسیاری از وب‌سایت‌ها از اهمیت این موضوع غافل اند و از سایت خود بکاپ نمی‌گیرند یا اگر هم چنین کاری را انجام می‌دهند، به صورت مرتب و اصولی انجام نمی‌شود. فرقی نمی‌کند که شما یک وبسایت فروشگاهی دارید یا یک وبسایت شخصی، از بین رفتن تمامی اطلاعاتی که روی سایت خود دارید قطعا یک کابوس است چون شما از نظر مادی و معنوی برای محتوای سایت خود تلاش کرده اید و هیچگاه نمی‌شود تضمین کرد که هیچ مشکلی برای سایت شما پیش نخواهد آمد حال آنکه معتبرترین سایت‌ها نیز گاهی دچار مشکل شده‌اند ؛ از روش‌های پیشگیرانه ای که به صاحبین سایت ها اطمینان می‌دهد که زحماتشان به چشم بهم زدنی از بین نخواهد رفت ، بکاپ گیری از سایت یا همان تهیه نسخه پشتیبان از سایت است. همانطور که می‌دانید از مهم ترین و کلیدی ترین کارهایی که متخصصین حوزه پشتیبانی سایت انجام می‌دهند تهیه نسخه پشتیبان یا همان بکاپ از اطلاعات سایت شما است. با داشتن نسخه پشتیبان از وب‌سایت، در صورت بروز مشکل و از دست دادن اطلاعات، می‌توانید به سرعت از آخرین اطلاعات بکاپ گرفته شده استفاده کنید و ضررهای وارده مثل از دست دادن اطلاعات، داون تایم بودن وب‌سایت را کاهش دهید. بکاپ‌گیری، فرآیند کپی و ذخیره‌سازی داده‌ها و اطلاعات مهم به منظور محافظت از آنها در برابر خرابی‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری، حملات سایبری، آتش سوزی سرورها و ضررهای مالی و معنوی برای صاحبین سایت؛ است. این فرآیند معمولاً شامل ایجاد یک نسخه جایگزین از داده‌ها و ذخیره آن در مکانی امن و مجزا از محل اصلی داده‌ها است. هدف اصلی بکاپ‌گیری، تضمین بازگردانی اطلاعات در صورت بروز مشکلات  است. بکاپ‌گیری یک اقدام پیشگیرانه برای حفظ امنیت و یکپارچگی داده‌ها است که می‌تواند از بروز مشکلات جدی و غیرقابل جبران در زمان‌های بحرانی جلوگیری کند. اگر به پشتیبانی سایت ، طراحی اختصاصی انواع سایت یا طراحی سایت فروشگاهی و حتی مشاوره سئو نیاز دارید، با پر کردن فرم تماس با ما در این مقاله، کارشناسان مه ویژن در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.

در این مقاله می‌خواهیم درباره اهمیت بکاپ گیری (تهیه نسخه پشتیبان) صحبت کنیم و ضرورت این کار را به کسب‌وکارها یادآوری کنیم. در نهایت هم درباره نحوه بکاپ گرفتن و روش‌های ذخیره‌سازی آن صحبت کنیم. اگر شما هم می‌خواهید از اطلاعات وب‌سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید، پیشنهاد می‌کنیم این مقاله را از دست ندهید.

منظور از بکاپ گرفتن یا تهیه نسخه پشتیبان از سایت چیست؟

بکاپ (‌BackUp) گرفتن به معنی کپی تمامی اطلاعات وب‌سایت روی یک فضای جداگانه و ذخیره‌سازی و نگهداری آن است تا در صورت بروز مشکل برای نسخه اصلی، همه اطلاعات شما از بین نرود و بتوانید این نسخه را با نسخه اصلی جایگزین کنید.

چرا بکاپ گرفتن از وب‌سایت ضروری است؟

در کسب‌وکارهای اینترنتی داده‌ها نقش بسیار مهمی ایفا می‌کنند. اطلاعات وب‌سایت و محتوای قرار گرفته روی آن، اطلاعات کاربران، تغییرات صورت گرفته در سایت و ... همگی برای کسب‌وکار شما بسیار مهم هستند و از دست دادن این اطلاعات می‌تواند ضررهای جبران ناپذیری را به کسب‌وکار شما وارد کند. از طرف دیگر بروز مشکل در سرور، خطاهای انسانی، خرابی سخت‌افزارهای سرور، هک شدن سایت و بسیاری موارد دیگر می‌تواند باعث بروز مشکل در وب‌سایت شما و در برخی از موارد از دسترس خارج شدن سایت و حذف تمامی اطلاعات شما شود. برای جلوگیری از بروز چنین مشکلاتی و کاهش هزینه‌های ناشی از این مشکلات، لازم است که به طور مرتب از وب‌سایت و اطلاعات خود بکاپ بگیرید.

بکاپ‌گیری منظم چه مزایایی دارد؟

1. محافظت در برابر خرابی‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
   - بکاپ‌گیری منظم می‌تواند به شما کمک کند تا در صورت بروز خرابی‌های ناگهانی سخت‌افزاری یا خطاهای نرم‌افزاری، داده‌های خود را بازیابی کنید و از دست رفتن اطلاعات جلوگیری کنید.
2. امنیت در مقابل حملات سایبری
   - بکاپ‌های منظم به شما این امکان را می‌دهند که در صورت حمله‌های سایبری مانند باج‌افزارها، به نسخه‌های قبلی و سالم داده‌های خود دسترسی داشته باشید و آنها را بازیابی کنید.
3. بازگردانی سریع اطلاعات در مواقع اضطراری
   - با داشتن بکاپ‌های منظم و به‌روز، می‌توانید در مواقع اضطراری و بحرانی به سرعت داده‌های خود را بازگردانید و از توقف طولانی‌مدت عملیات و خدمات جلوگیری کنید.
4. جلوگیری از از دست دادن داده‌های حیاتی
   - بکاپ‌گیری منظم کمک می‌کند تا از از دست رفتن داده‌های حیاتی و حساس جلوگیری کنید. این موضوع به ویژه برای کسب و کارها و سازمان‌هایی که وابسته به داده‌ها هستند، بسیار مهم است.

چرا بک آپ گیری از سایت وردپرسی ضروری است؟

به بک آپ گیری وردپرس به عنوان فرصتی برای محافظت از زحماتی که برای ساخت ونگهداری سایت خود کشیده اید فکر کنید. با وجود بک آپ گیری از وردپرس، اگر شرایط اضطراری مانند نقض امنیتی، مشکل سخت افزاری یا خطای انسانی رخ دهد، در شرایط سختی قرار نخواهید داشت. بک آپ گیری وردپرس تضمین می‌کند که در صورت نیاز به رفتن به حالت بازیابی برای راه‌اندازی مجدد وب‌سایت، داده‌های سایت شما قابل دسترسی است. اکثر شرکت های میزبان وردپرس امروزه نوعی ابزار بک آپ گیری از وب سایت را ارائه می دهند. با این حال، بسیاری از هاست ها، به خصوص هاست های ارزان تر، این نسخه های پشتیبان را در یک منطقه جداگانه از وب سایت اصلی خود ذخیره نمی‌کنند.
این بدان معناست که اگر هاست از کار بیفتد، ممکن است دسترسی به وب سایت و داده های خود را به طور موقت یا دائم از دست بدهید.هنگامی که بک آپ سایت وردپرسی خود را دارید، می توانید مطمئن باشید که نقص ارائه دهنده هاست به معنای ایجاد مشکل برای سایت وردپرسی شما نیست. اگر مشکلی پیش آمد، می‌توانید وب‌سایت خود را به سرعت بازیابی کنید تا کسب‌وکارتان فرصت‌های درآمدی را به دلیل خرابی غیرضروری از دست ندهد. سایت شما می تواند با انواع مشکلات روبرو شود، از مسائل غیر مخرب مانند خطاهای انسانی یا باگ ها گرفته تا مشکلات مخرب مانند وارد کردن بدافزار توسط هکرها به سایت شما. هنگامی که اخیراً یک نسخه پشتیبان ( بک آپ ) تهیه کرده اید، بدترین سناریو برای همه این مشکلات، مدتی از کار افتادگی موقت در حین بازیابی نسخه پشتیبان است. بدون بک آپ، بدترین سناریو ممکن است از دست دادن دائمی برخی یا همه داده های سایت شما باشد.

با داشتن نسخه پشتیبان از وب‌سایت، در صورت بروز مشکل و از دست دادن اطلاعات، می‌توانید به سرعت از آخرین اطلاعات بکاپ گرفته شده استفاده کنید و ضررهای وارده مثل از دست دادن اطلاعات، داون تایم بودن وب‌سایت را کاهش دهید.

با داشتن نسخه بکاپ، بازیابی اطلاعات شما به راحتی صورت می‌گیرد و حتی اگر وب‌سایت شما به طور کلی از دسترس خارج شود و تمامی اطلاعات و کدهای آن حذف شود، شما به راحتی و در مدت زمان کوتاهی می‌توانید از نسخه بکاپ استفاده کرده و وب‌سایت خود را به حالت قبل بازگردانید و دیگر نیازی به دوباره کاری و طراحی مجدد وب‌سایت نیست.

مثال‌هایی از سازمان‌ها و شرکت‌هایی که به دلیل عدم بکاپ گیری دچار مشکلات شده‌اند

• یکی از مهندسان GitLab به‌طور تصادفی یک دستور پاک کردن داده‌ها را اجرا کرد که منجر به حذف پایگاه داده اصلی شد. این حادثه باعث شد GitLab پنج ساعت غیرفعال باشد و داده‌های کاربری ارزشمند بسیاری از دست برود. مشکل اصلی این بود که بکاپ‌های موجود ناکافی و ناقص بودند.
• یکی از کارمندان Pixar به‌طور تصادفی فرمانی را اجرا کرد که اکثر فایل‌های مربوط به انیمیشن Toy Story 2 را حذف کرد. اگرچه Pixar دارای بکاپ‌های منظم بود، اما متوجه شد که این بکاپ‌ها ناقص و غیرقابل استفاده بودند. خوشبختانه، یکی از کارکنان نسخه‌ای از فایل‌ها را در خانه داشت که موجب نجات پروژه شد.
• سرویس شبکه اجتماعی Ma.Gnolia دچار یک خرابی بزرگ در پایگاه داده شد. به دلیل عدم وجود بکاپ‌های منظم و معتبر، داده‌های بسیاری از کاربران از دست رفت و شرکت نتوانست آنها را بازیابی کند، که در نهایت منجر به تعطیلی این سرویس شد.
• یکی از سرورهای ایمیل دولت بریتانیا دچار خرابی شد که باعث از دست رفتن داده‌های مهم ایمیل‌ها شد. به دلیل عدم وجود بکاپ‌های منظم، داده‌های ایمیل‌ها برای همیشه از دست رفتند و این مسئله باعث ایجاد مشکلات و انتقادات فراوانی شد.
• در سال 2018، فروشگاه آنلاین مد ASOS با یک حمله سایبری مواجه شد که باعث شد سایت آنها برای چندین ساعت از دسترس خارج شود. این حادثه باعث شد مشتریان نتوانند خرید کنند و شرکت به دلیل عدم وجود بکاپ‌های مناسب از سایت، نتوانست به سرعت سایت را بازیابی کند. این اتفاق باعث از دست رفتن فروش و آسیب به اعتبار ASOS شد.
• سایت فروشگاهی برند مد اسپانیایی Mango در سال 2017 دچار خرابی سرور شد که منجر به از دست رفتن داده‌های مهم سایت و عدم دسترسی به فروشگاه آنلاین برای چندین روز شد. به دلیل عدم وجود بکاپ‌های منظم و معتبر، بازیابی سایت زمان زیادی برد و این مسئله باعث از دست رفتن فروش قابل توجهی در آن دوره شد.
• در سال 2019، سایت فروشگاهی Forever 21 دچار یک حمله سایبری شد که منجر به از دست رفتن داده‌های مشتریان و اطلاعات فروش شد. این حادثه به دلیل عدم وجود بکاپ‌های به‌روز و قابل اعتماد، منجر به از دست رفتن دائمی برخی داده‌ها و اطلاعات فروشگاه شد که تاثیرات منفی بر اعتبار برند داشت.
• سایت فروشگاهی American Eagle در سال 2016 به دلیل مشکلات فنی و خرابی سرورها برای مدت زمان قابل توجهی از دسترس خارج شد. به دلیل عدم وجود بکاپ‌های مناسب و برنامه بازیابی سریع، سایت به سرعت بازنگشت و این مسئله منجر به از دست رفتن فروش و نارضایتی مشتریان شد.
• تنها چند روز پس از سال جدید، آتش سوزی بخشی از دیتاسنتر OVH در فرانسه رخ داد. این حادثه که به دلیل آتش سوزی در بخشی از مرکز داده رخ داد، به شدت برخی خدمات مشتریان را تحت تاثیر قرار داد و منجر به از دست رفتن اطلاعات به دلیل آتش سوزی شد.
• در سال ۲۰۱۸  هارد سرورهای دو شرکت بدون اطلاع قبلی توسط پلیس آلمان توقیف شد. بالاخره بعد از 2 ماه هاردها از فضای امنیتی خارج شد و به مرکز داده برگردانده شد اما هیچ کس پاسخگوی ضررهای وارده به صاحبین سایت هایی که از این دو شرکت هاست خریداری کرده بودند، نبود.

چگونه از سایت بکاپ بگیریم؟

حال که با اهمیت بکاپ گرفتن از سایت آشنا شده‌اید، سوالی که پیش می‌آید این است که چگونه برای سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنیم. راهکارهای مختلفی برای بکاپ گرفتن از وب‌سایت وجود دارد.

معمولا سرویس‌های ارائه دهنده هاست به صورت اتوماتیک اول و پانزدهم هر ماه میلادی از سایت و اطلاعات شما بکاپ تهیه می‌کنند؛ اما بسیار مهم است که سرور امکان تهیه نسخه پشتیبان توسط خود شما را نیز بدهد و تا بتوانید بهتر این موضوع را مدیریت کنید.

شما می‌توانید نسخه بکاپ سایت را روی همان هاست ذخیره‌سازی کنید؛ اما باید توجه داشته باشید که هاست شما فضای کافی برای ذخیره‌سازی نسخه بکاپ را نیز داشته باشد.

همچنین امکان ذخیره‌سازی نسخه بکاپ روی هارد اکسترنال نیز وجود دارد؛ اما به دلیل دردسر‌هایی که این روش دارد امروزه توصیه نمی‌شود.

بسیاری از شرکت‌های ارائه دهنده خدمات هاست این امکان را برای کاربران خود فراهم کرده اند تا بتوانند نسخه بکاپ سایت را روی یک هاست دیگر ذخیره کنند؛ در اینصورت نگهداری از نسخه بکاپ امن‌تر و دسترسی به آن آسان‌تر خواهد بود. همچنین می‌توانید از یک هاست ابری برای ذخیره‌سازی نسخه بکاپ سایت استفاده کنید.

نحوه تنظیم و برنامه‌ریزی برای بکاپ‌گیری منظم 

• تعیین زمانبندی‌های مناسب برای بکاپ‌گیری
  - تجزیه و تحلیل نیازها: ابتدا باید نیازهای کسب و کار یا سایت خود را بررسی کنید و مشخص کنید که کدام داده‌ها باید بکاپ‌گیری شوند و هر چند وقت یک‌بار نیاز به بکاپ‌گیری دارند.
  - برنامه‌ریزی زمان‌بندی: با توجه به اهمیت و تغییرات داده‌ها، زمان‌بندی مناسبی برای بکاپ‌گیری تعیین کنید. مثلاً، بکاپ‌گیری روزانه برای داده‌های حساس و مهم و بکاپ‌گیری هفتگی یا ماهانه برای داده‌های کم‌اهمیت‌تر.
  - زمان‌های کم‌ترافیک: بکاپ‌گیری را در زمان‌هایی انجام دهید که ترافیک کمتری روی سرور یا سیستم وجود دارد تا فرآیند بکاپ‌گیری بدون ایجاد اختلال در عملکرد سیستم انجام شود. 

   

  درخواست مشاوره 021 9103 19 65 021 2640 92 50

   

• خودکارسازی فرآیند بکاپ‌گیری

  - استفاده از نرم‌افزارهای بکاپ‌گیری: ابزارها و نرم‌افزارهای مختلفی وجود دارند که به شما کمک می‌کنند تا فرآیند بکاپ‌گیری را خودکار کنید. این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند تا زمان‌بندی‌های مشخصی را تعیین کنید و بکاپ‌گیری به‌صورت خودکار انجام شود.
  - نظارت و هشدارها: اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار بکاپ‌گیری دارای قابلیت‌های نظارت و ارسال هشدارها در صورت بروز مشکل در فرآیند بکاپ‌گیری باشد. این امکان به شما کمک می‌کند تا در صورت وقوع مشکل، به سرعت مطلع شده و اقدامات لازم را انجام دهید.
  - بررسی و تست دوره‌ای: بکاپ‌های خود را به صورت دوره‌ای بررسی و تست کنید تا از صحت و قابلیت بازیابی آنها اطمینان حاصل کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا در مواقع اضطراری با اطمینان از بکاپ‌ها استفاده کنید.

چه زمانی از سایت بکاپ بگیریم؟

این که چه زمانی نسخه بکاپ برای سایت خود تهیه کنید کاملا بستگی به نوع سایت و میزان فعالیت روزانه شما دارد. اگر یک وبسایت فروشگاهی با کاربران بسیار بالا دارید و روزبه‌روز بر تعداد کاربران شما افزوده می‌شود، باید بکاپ گیری را به صورت منظم و در فواصل کوتاه انجام دهید.

اگر وب‌سایت شما یک وب‌سایت کوچک و با کاربران کم و تغییرات جزئی است؛ نیازی به بکاپ گیری به صورت روزانه نخواهید داشت و بکاپ گیری حداقل دو بار در ماه برای شما کافی خواهد بود.

اگر قصد آپدیت هسته سایت یا ایجاد تغییرات کلی در سایت را دارید، حتما پیش از انجام آن از تمامی اطلاعات سایت خود بکاپ تهیه کنید تا در صورتی که در حین تغییر مشکلی برای وب‌سایت پیش آمد، جبران آن آسان باشد.

هر چند وقت یکبار از سایت وردپرسی خود نسخه پشتیبان تهیه کنیم؟

محتواهای سایت شما چقدر تغییر می کند.؟ برای هر وب‌سایت متفاوت است. اگر وب سایت ثابتی دارید که اغلب تغییر نمی کند (مثلاً یک سایت نمونه کارها)، ممکن است هر هفته از داده های سایت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. به طور کلی، بک آپ گیری هفتگی باید حداقل برای اکثر سایت های وردپرس باشد. با این حال، اگر وبلاگی دارید که در آن چندین بار در هفته پست می‌گذارید و نظرات کاربران زیادی را دریافت می‌کنید، ممکن است بک آپ گیری هفتگی کافی نباشد. اگر قرار باشد داده های چند روزه خود را از دست بدهید ، این می تواند به این معنی باشد که سایت شما چندین پست وبلاگ و نظرات را از دست خواهد داد. برای برخی از سایت ها، حتی پشتیبان گیری روزانه ممکن است کافی نباشد. به عنوان مثال، اگر یک سایت ووکامرسی ( فروشگاهی )دارید ، ممکن است هر روز یا حتی هر ساعت چندین سفارش دریافت کنید. از آنجایی که داده های سفارش بخش مهمی از تجارت شما هستند، از دست دادن حتی یک سفارش می تواند اثرات منفی داشته باشد. برای این سایت‌های حیاتی، ممکن است بخواهید بک آپ گیری 24 ساعته را پیاده‌سازی کنید. با بک آپ گیری هم‌زمان، از هر تغییری که در سایت شما ایجاد می‌شود، بلافاصله بک آپ گرفته می‌شود، به این معنی که هرگز هیچ داده‌ای را از دست نخواهید داد. البته، مهم این است که معمولاً برای دسترسی به این قابلیت بلادرنگ باید هزینه بیشتری بپردازید، بنابراین تنها در صورتی می‌خواهید که این سرمایه‌گذاری را انجام دهید که سایت شما واقعاً به آن نیاز داشته باشد.

نکات مهم هنگام تهیه بکاپ

حتما پس از آن که از وب‌سایت خود بکاپ تهیه کردید، فایل نسخه پشتیبان را با دقت بررسی کنید و از صحت آن مطمئن شوید. در برخی از موارد ممکن است نسخه بکاپ به درستی صورت نگرفته باشد و قابل استفاده نباشد.

نکته دیگر که هنگام بکاپ گیری باید به آن توجه داشته باشید این است که نیازی به نگهداری تمامی نسخه‌های بکاپ سایت ندارید و این کار تنها فضای اضافه اشغال خواهد کرد. حداکثر نسخه‌ّای بکاپ دو ماه آخر را نگهداری کرده و سایر نسخه‌ها را می‌توانید حذف کنید.

بکاپ‌گیری از داده‌ها و اطلاعات مهم یکی از اصول اساسی در مدیریت فناوری اطلاعات و امنیت داده‌ها است. برای اطمینان از اینکه بکاپ‌ها در مواقع اضطراری موثر و قابل استفاده باشند، باید بهترین روش‌ها و نکات کلیدی را رعایت کرد. در زیر به برخی از این روش‌ها و نکات کلیدی پرداخته شده است:

نگهداری چندین نسخه از بکاپ

1. استفاده از چندین نسخه و مکان ذخیره‌سازی:

• یکی از بهترین روش‌ها در بکاپ‌گیری، نگهداری چندین نسخه از بکاپ‌ها در مکان‌های مختلف است. این کار باعث می‌شود که در صورت بروز مشکل در یک نسخه یا مکان ذخیره‌سازی، نسخه‌های دیگری در دسترس باشند.
• می‌توان بکاپ‌ها را به صورت محلی (روی دیسک‌های سخت خارجی یا سرورهای محلی) و به صورت ابری (روی سرویس‌های ذخیره‌سازی آنلاین) نگهداری کرد. این تنوع در مکان ذخیره‌سازی، سطح اطمینان و امنیت بکاپ‌ها را افزایش می‌دهد.

2.استفاده از اصول 3-2-1:

• بر اساس این اصل، باید حداقل سه نسخه از داده‌ها را داشته باشید که دو نسخه به صورت محلی (روی دستگاه‌های مختلف) و یک نسخه به صورت خارج از سایت (Off-site) نگهداری شوند. این روش اطمینان حاصل می‌کند که داده‌ها حتی در صورت بروز مشکلات بزرگ نیز قابل بازیابی هستند.

تست دوره‌ای بکاپ‌ها

1.تست منظم و دوره‌ای بکاپ‌ها:

• یکی از مهم‌ترین نکات در بکاپ‌گیری، اطمینان از صحت و قابلیت بازیابی بکاپ‌ها از طریق تست منظم آنهاست. این تست‌ها باید به صورت دوره‌ای (ماهانه یا هفتگی) انجام شوند تا اطمینان حاصل شود که بکاپ‌ها به درستی ذخیره شده و قابل استفاده هستند.
• تست بکاپ‌ها شامل بازیابی داده‌ها از بکاپ و بررسی صحت و کامل بودن آنها است. این کار به شما کمک می‌کند تا در مواقع اضطراری بدون دغدغه از کارایی بکاپ‌ها مطمئن باشید.

2. مستندسازی و پیگیری نتایج تست‌ها:

• مستندسازی و ثبت نتایج تست‌های بکاپ‌گیری به شما کمک می‌کند تا به راحتی بتوانید مشکلات احتمالی را شناسایی و رفع کنید. این مستندات باید شامل جزئیات تست‌ها، مشکلات شناسایی شده و اقدامات اصلاحی باشد.

استفاده از رمزنگاری برای محافظت از بکاپ‌ها

1.رمزنگاری داده‌های بکاپ:

• یکی از بهترین روش‌ها برای محافظت از بکاپ‌ها، استفاده از رمزنگاری است. رمزنگاری داده‌ها اطمینان می‌دهد که حتی در صورت دسترسی غیرمجاز به بکاپ‌ها، اطلاعات حساس و مهم قابل خواندن و استفاده نباشند.
• استفاده از الگوریتم‌های رمزنگاری قوی توصیه می‌شود تا حداکثر سطح امنیت برای داده‌های بکاپ فراهم شود.

2.مدیریت کلیدهای رمزنگاری

• مدیریت صحیح کلیدهای رمزنگاری یکی دیگر از نکات کلیدی است. کلیدهای رمزنگاری باید به صورت امن نگهداری و به صورت دوره‌ای تغییر داده شوند تا امنیت داده‌ها به خطر نیفتد.
• از روش‌های مدیریت کلیدهای رمزنگاری (مانند استفاده از HSM یا سرویس‌های مدیریت کلید ابری) برای افزایش امنیت و سهولت مدیریت استفاده کنید.

با رعایت این بهترین روش‌ها و نکات کلیدی در بکاپ‌گیری، می‌توانید از داده‌های خود به بهترین شکل ممکن محافظت کرده و در مواقع اضطراری با اطمینان کامل به بازگردانی داده‌ها بپردازید. این اقدامات نه تنها به حفظ امنیت داده‌ها کمک می‌کنند بلکه باعث افزایش اعتماد و رضایت مشتریان و کاربران نیز می‌شوند.

چرا ممکن است به یک نسخه پشتیبان از وب سایت نیاز داشته باشید؟

1. سایت شما هک می‌شود

مجرمان سایبری ربات‌ها و بدافزارهای خودکاری را مستقر می‌کنند که می‌توانند تمام روز را برای یافتن و نفوذ به سایت‌های آسیب‌پذیر صرف کنند. آنها ممکن است بخواهند اطلاعات شخصی بازدیدکنندگان شما را جمع آوری کنند، داده های کسب و کار شما را بدزدند یا حتی برای انتشار فایل های مهم باج بگیرند. حتی اگر داده‌های مهمی را در سایت خود ذخیره نکنید، هکرها همچنان می‌توانند به روش‌های دیگری آسیب وارد کنند. اما، اگر محتوا و فایل‌های اصلی وب‌سایت شما در خارج از سایت بک آپ گیری می‌شوند، می‌توانید به سرعت آنها را بازیابی کنید و از دست دادن درآمد و وقفه‌های خدماتی خود را برای مشتریان به حداقل برسانید.

2. سایت شما پس از به روز رسانی خراب می‌شود

آیا می دانستید که افزونه ها و تم ها می توانند با یکدیگر و با هسته سایت ( بخصوص سایت های وردپرسی ) تضاد داشته باشند؟ پس از به روز رسانی، ممکن است مشکلی رخ دهد که بخشی از سایت شما را خراب کند یا آن را از بین ببرد – و ممکن است نتوانید برای رفع آن به کنترل پنل ادمین دسترسی پیدا کنید. با بک آپ گیری درست از وب‌سایت خود، می‌توانید نسخه قبلی را با یک کلیک بازیابی کنید و طبق معمول به کار خود بازگردید.

3. شما به طور تصادفی فایل‌های مهم را حذف می‌کنید

ممکن است در قسمت پشتی سایت خود کار کنید و یک فایل مهم را حذف کنید یا یک اسکریپت PHP را خراب کنید. با بک آپ گیری از وب‌سایت، می‌توان این مشکل را قبل از اینکه اکثر مردم متوجه شوند که مشکلی پیش آمده است، برطرف می‌شود.

4. ایده جدیدی را امتحان می‌کنید که سایت شما را خراب می‌کند

این یک سناریوی بسیار رایج است. ممکن است یک ایده بازاریابی جدید را امتحان کنید که نیاز به تغییراتی در طراحی اصلی سایت شما دارد. مطمئن نیستید که کار کند یا خیر، اما تنها راه برای فهمیدن این است که آن را آزمایش کنید. با یک نسخه پشتیبان از سایت آماده با کلیک یک دکمه، می توانید آن تست را بدون نگرانی یا ترس اجرا کنید. در صورت بروز مشکل، می توانید به سادگی نسخه قبلی را بازیابی کرده و دوباره امتحان کنید.

چگونه کسب و کار شما بدون بک آپ گیری زیر نظر پشتیبان وب ضرر می‌کند؟

اگر سایت شما برای مدت طولانی از کار بیفتد، به سه روش اصلی ضرر خواهید کرد و همه آنها پرهزینه هستند.

1. از دست دادن سرمایه معنوی

هر چه مدت طولانی تری وب سایت خود را داشته باشید، زمان و پول بیشتری روی آن سرمایه گذاری کرده اید. شما دارای محتوا، گرافیک، پلاگین، تنظیمات ترجیحی، کد سفارشی، تم ها، اسکریپت ها و... هستید که نمی خواهید از دست بدهید.

2. از دست دادن سرمایه مالی

اگر وب‌سایت شما درآمدزایی داشته باشد، زمانی که از کار افتاده است، پول خود را از دست می‌دهید. اما زیان های مالی پس از بازیابی سایت شما تمام نمی شود. اگر سایت شما به مدت کافی از کار افتاده باشد، مشتریان شروع به تعجب خواهند کرد که آیا این سایت امن است یا اینکه آیا شما از کار افتاده اید. اگر فقط یک نفر تصمیم بگیرد از یک رقیب خرید کند در حالی که سایت شما خراب است و از تجربه جدید خود لذت می برد، درآمد مادام العمر آن مشتری را از دست داده اید. مخصوصاً برای مشاغل کوچک، که هر مشتری بخش قابل توجهی از درآمد آنها را تشکیل می دهد، این می تواند ویرانگر باشد. علاوه بر این، در حالی که سایت شما از کار افتاده است، سایت شما نمی تواند سرنخ های جدیدی را جذب کند. اگر تبلیغات رسانه های اجتماعی، موتورهای جستجو، چاپ، تلویزیون یا حتی بیلبوردهای تبلیغاتی را اجرا می کنید و آنها مشتریان بالقوه را به وب سایت شما ارجاع می دهند، سرنخ ها را از دست خواهید داد و پولی را که برای تبلیغات سرمایه گذاری کرده اید هدر خواهید داد.

3. زمان به عقب برنخواهد گشت

چقدر طول می‌کشد تا سایت شما به حالت قبلی خود بازگردد؟ روزها؟ هفته ها؟ تمام آن زمان کاملاً و کاملاً تلف شده است. شما هرگز آن را پس نخواهید گرفت. اگر وب‌سایت شما فوراً بازیابی شود، می‌توانید کسب‌وکار خود را طبق معمول ادامه دهید. در غیر این صورت، هر دقیقه ای که برای بازسازی یا بازیابی سایت خود صرف می کنید، زمانی برای رشد یا حفظ کسب و کار شما نیست.

در نتیجه

در نتیجه، بکاپ‌گیری باید به عنوان یک بخش اساسی از استراتژی مدیریت فناوری اطلاعات و امنیت داده‌های هر کسب و کار یا وب‌سایت در نظر گرفته شود. با اجرای بهترین روش‌ها و نکات کلیدی در بکاپ‌گیری، کسب و کارها می‌توانند از داده‌های خود به بهترین شکل ممکن محافظت کرده و از تداوم و موفقیت خود اطمینان حاصل کنند. عدم توجه به این موضوع می‌تواند منجر به بروز مشکلات جدی و حتی نابودی کسب و کار شود. بنابراین، بکاپ‌گیری باید به عنوان یک اولویت اساسی در هر سازمان مد نظر قرار گیرد. در دنیای امروز که داده‌ها نقش حیاتی در عملکرد و موفقیت هر نوع کسب و کار یا وب‌سایتی ایفا می‌کنند، بکاپ‌گیری منظم و موثر از اهمیت بالایی برخوردار است. بدون داشتن یک استراتژی مناسب برای بکاپ‌گیری، کسب و کارها در معرض خطرات جدی مانند از دست دادن داده‌های حساس، خرابی سیستم‌ها، حملات سایبری، و مشکلات ناشی از خرابی‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری قرار می‌گیرند.